Zapytanie ofertowe ZC.271.15.2019 z dnia 25.09.2019 r. - Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego
ZC.271.15.2019 Słupia, dnia 25.09.2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru inwestorskiego na zadaniach pn.:
1 Przebudowa dróg wewnętrznych położonych w miejscowości Wólka na działce ewidencyjnej nr dz. nr 250 oraz w miejscowości Budzisław na działce ewidencyjnej nr dz. 1138, rozpoczynając od skrzyżowania z drogą powiatową nr 0401T o łącznej długości 990 mb. wraz z mijanką.”
2. Remont dróg gminnych Nr 001568T Skąpe –Budzisław oraz NR 001572 Mnin -Błagodać
Zamawiający –
Gmina Słupia Konecka, Słupia,30A 26-234 Słupia
tel. (41)3911147
fax (41)3911148
e-mail:bip@slupiakonecka.pl
www.slupiakonecka.biuletyn.net
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru inwestorskiego na zadaniach pn.
1 Przebudowa dróg wewnętrznych położonych w miejscowości Wólka na działce ewidencyjnej nr dz. nr 250 oraz w miejscowości Budzisław na działce ewidencyjnej nr dz. 1138, rozpoczynając od skrzyżowania z drogą powiatową nr 0401T o łącznej długości 990 mb. wraz z mijanką.
2. Remont dróg gminnych Nr 001568T Skąpe –Budzisław oraz NR 001572 Mnin –Błagodać
Realizowanych przez Wykonawców wyłonionych w przetargach nieograniczonych
2. Opis inwestycji przeznaczonej do nadzoru inwestorskiego
2.1. Szczegółowy zakres zamówienia określają przedmiary robót
Szczegółowy zakres roboty nadzorowanej inwestycji oraz warunki wykonania zamówienia,
opublikowany jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.slupiakonecka.biuletyn.net
w zakładce przetargi–2019 odpowiednio jako kolejne postepowania.
Nr 597174-N-2019 z dnia 13.09.2019
Nr 585720-N-2019 z dnia 20.09.2019
II. Termin wykonania zamówienia
Od dnia podpisania umowy do zakończenia terminu pełnienia nadzoru inwestorskiego,
w momencie rozliczenia finansowego całości inwestycji, po odbiorze końcowym.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji przedmiotu
umowy, z przyczyn związanych z wydłużeniem terminu realizacji zadania przez
Wykonawcę robót budowlanych. W takim przypadku, Inspektor Nadzoru zobowiązany
będzie wykonywać swoje obowiązki do czasu zakończenia realizacji nadzorowanego
zadania, bez dodatkowego wynagrodzenia.
III. Kryteria oceny ofert i opis sposobu obliczenia ceny
Kryterium oceny ofert - cena 100%
Cena oferty jest ceną ryczałtową.
Cenę oferty należy określać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego,
a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej również należne
zaliczki na podatek oraz składniki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić,
zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składnikami występującymi po stronie
zleceniodawcy.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziałuw postępowaniu.
1. Zamawiający wymaga aby wykonawca przedstawił osobę zdolną do wykonania zamówienia (zał. Nr 2 do zapytania ofertowego) posiadającą uprawnienia budowlane w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo Budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 28 kwietnia 2006r., w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 nr 83, poz. 578 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, wraz z kopią (potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”) posiadanych uprawnień oraz aktualną przynależnością do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
2.Warunkiem udziału w postepowaniu jest posiadanie odpowiedniego doświadczenia tj. pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego na zadaniu o zakresie tożsamym z zadaniem Zamawiającego tj. minimum jednej inwestycji polegającej na budowie lub /przebudowie remoncie drogi do wartości 200 000,00zł. w okresie ostatnich 3 latach (zał. Nr 2 a)
V. Obowiązki Inspektora Nadzoru
1. Wykonując nadzór inwestorski określony przez Zamawiającego, Inspektor Nadzoru działać
będzie w procesie wykonywania robót budowlanych w interesie Zamawiającego.
2. Inspektor Nadzoru ma obowiązek uczestniczyć w przekazaniu placu budowy i w odbiorze
końcowym.
3 Zamawiający wymaga od Inspektora Nadzoru pełnej dyspozycyjności.
4. Z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych w umowie, Inspektor Nadzoru nie ma
prawa zwolnienia Wykonawcy z żadnego ze zobowiązań wynikających z umowy.
5. Jeżeli w toku realizacji umowy Inspektor Nadzoru z uwagi na okoliczności uzna za
konieczne wydanie polecenia ustnego, Wykonawca winien zastosować się do polecenia.
Inspektor Nadzoru winien w takim przypadku wystawić pisemne potwierdzenie swojej
decyzji i niezwłocznie zawiadomić o zaistniałej sytuacji Zamawiającego.
6. Inspektor Nadzoru przy wydawaniu swoich decyzji opinii kieruje się jedynie zasadami
obiektywizmu, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności dla jak najlepszej realizacji
zamówienia.
7. Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy w szczególności:
1) reprezentowanie Zamawiającego poprzez sprawowanie kontroli zgodności wykonywania
umowy z dokumentacją projektową, przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi
polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
2) podejmowanie decyzji, dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych robót
budowlanych, zgodnie z dokumentacja projektową, obowiązującymi przepisami prawa
budowlanego oraz umową o realizację tych robót,
3) występowanie z odpowiednim wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie w
dokumentacji projektowej zmian lub poprawek w terminie uzgodnionym z Projektantem, w
razie stwierdzenia w niej wad lub niedokładności, albo konieczności wprowadzenia zmian, w
celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych urządzeń bądź materiałów,
niż przewidziane w dokumentacji projektowej,
4) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej
powstałych w toku wykonywania robót, w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii
projektanta,
5) sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności
zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych oraz niedopuszczonych do obrotu
i stosowania w budownictwie,
6) odbiór robót budowlanych gotowych, przejściowych i ulegających zakryciu lub
zanikających,
7) potwierdzanie wykonania robót oraz usunięcia ewentualnych wad,
8) niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o konieczności wykonania robót
dodatkowych, nie przewidzianych umową,
9) podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe
wykonanie,
10) żądanie wykonania na koszt Wykonawcy odkrywki elementów robót budzących
wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie
zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, łącznie z dokonaniem prób
niszczących wykonane roboty (odkucia, wycinki itp.),
11) koordynowanie wszelkich działań związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
8. Jeżeli Wykonawca zignoruje żądanie Inspektora Nadzoru dotyczące wykonania robót, to
Zamawiający ma prawo do wstrzymania robót do czasu spełnienia odpowiednich wymagań
przez Wykonawcę. Wszelkie opóźnienia wynikłe z powodu takiego wstrzymania robót
obciążają Wykonawcę.
9. Wstrzymanie robót przez Inspektora Nadzoru obejmuje:
1) wykonywanie robót niezgodnie z zamówieniem oraz warunkami bezpieczeństwa,
2) wystąpienie warunków atmosferycznych wpływających na pogorszenie jakości robót oraz
uniemożliwiających ich realizację,
3) inne przypadki, które wynikają z winy Wykonawcy.
10. Inspektorowi Nadzoru nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie za roboty
dodatkowe zlecone przez Zamawiającego Wykonawcy inwestycji w okresie realizacji
zamówienia podstawowego.
VI. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 8 października 2019r. w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Gminy w Słupi, Słupia 30a,26-234 Słupia (sekretariat nr pokoju 5 ) do godz:10:00
VII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają
podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób
podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
9) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na
adres podany w rozdziale VI niniejszego zapytania ofertowego i opatrzone nazwą, dokładnym
adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na:
Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru inwestorskiego dla zadań:
1 Przebudowa dróg wewnętrznych położonych w miejscowości Wólka na działce ewidencyjnej nr dz. nr 250 oraz w miejscowości Budzisław na działce ewidencyjnej nr dz. 1138, rozpoczynając od skrzyżowania z drogą powiatową nr 0401T o łącznej długości 990 mb. wraz z mijanką.”
2. Remont dróg gminnych Nr 001568T Skąpe –Budzisław oraz NR 001572 Mnin –Błagodać
Dopuszcza się złożenie oferty na wybraną część zapytania.
Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a
pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami
ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z
wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie
lub przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
UWAGA!!!
Do ofert należy załączyć:
- Formularz ofertowy (zał. nr1)
- Wykaz osób (zał. Nr 2) wraz z kopią (potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”)
- Wykaz nadzorowanych inwestycji (zał. Nr 2 a)
posiadanych uprawnień oraz aktualną przynależnością do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
VIII. Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonaną usługę nastąpi fakturą końcową. Faktura końcowa zostanie wystawiona na podstawie końcowego protokołu odbioru, po zakończeniu wszystkich prac związanych z nadzorem inwestorskim.
Podstawą do wystawienia faktury za pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru będzie stanowić
podpisany protokół końcowy robót - podpisany przez Wykonawcę robót budowlanych,
Inspektora Nadzoru i Zamawiającego.
2. Wystawienie faktury za wykonaną usługę Wykonawca wystawia na:
Gmina Słupia Konecka,26-234 Słupia, Słupia 30 a, NIP: 6581939790
3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30-tu dni, po przedłożeniu Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego kwotą płatności.
IX. Osoba do kontaktów
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania ofertowego jest: Teresa Matuszczyk
Zastrzeżenia:
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę
w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru
Wykonawcy bez podania przyczyn.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu którzy
w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub
dokumentów lub którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy.
6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, zostanie zamieszczone na stronie
internetowej Zamawiającego – www. slupiakonecka.biuletyn.net
Niniejsze postepowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.