Zaproszenie do składania ofert na usługę wykonania Studium wykonalności w zakresie termoizolacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Słupia
Słupia 2017.01.11
ZP.271.3.2017
Zaproszenie do składania ofert na usługę wykonania Studium wykonalności w zakresie termoizolacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Słupia (Konecka ) tj. budynek Urzędu Gminy w Słupi nr 30A oraz budynek Szkoły Podstawowej W PILCZYCY nr 70, planowanych do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Gmina Słupia(Konecka)
Adres zamawiającego: Słupia 30A 26-234 Słupia
Kod Miejscowość: 26-234 Słupia
Telefon: 41 39111 48
Faks: 41 39111 47
Adres strony internetowej: www.slupiakonecka.biuletyn.net
Adres poczty elektronicznej: bip@slupiakonecka.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Studium wykonalności w zakresie termoizolacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Słupia (Konecka),projekt z dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego o na lata 2014 – 2020,
Dokumentacja aplikacyjna obejmuje:
Studium wykonalności dla dwóch budynków tj:
1/Urzędu Gminy w Słupi nr 30A
2/budynek Szkoły Podstawowej W PILCZYCY nr 70
Podstawowym celem termomodernizacji jest zmniejszenie zużycia energii w sektorze publicznym.
Efektem prac termomodernizacyjnych będzie przede wszystkim poprawa stanu infrastruktury obiektów użyteczności publicznej (o funkcjach: edukacyjnych, i administracji publicznej), warunków higieniczno-sanitarnych, bezpieczeństwa, walorów estetycznych budynków poddawanych termomodernizacji oraz poprawa funkcjonalności obiektów.
Wszelkie dokumenty jakie mają być przygotowane w ramach zamówienia muszą być sporządzone zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020.
Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia oraz przekazywania mu wszystkich informacji mogących mieć wpływ na przygotowany projekt i jego oceną punktową.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletu dokumentacji: Studium wykonalności w oparciu o wytyczne RPO WŚ 2014 – 2020 oraz aktualizacji Studium wykonalności, w trakcie oceny formalnej i merytorycznej projektu.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu studium wykonalność wraz z pozostałymi załącznikami w formie papierowej w jednym egzemplarzu oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (xls).
Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia osobiste spotkania konsultacyjne z Wykonawcą.
Termin wykonania wynosi –27 STYCZNIA 2017 R.
Uwaga
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia DWÓCH projektów o dofinansowanie w ramach RPO WŚ 2014-2020. Wykonawcy mogą złożyć swoje oferty dla:
• Część I – jeden komplet dokumentacji dla projektu nr 1 – należy złożyć formularz 1a dot. BUDUNKU URZĘDU GMINY
• Część II – jeden komplet dokumentacji dla projektu nr 2 – należy złożyć formularz 1b dot. BUDUNKU SZKOŁY
Opis przedmiotu i zakres zamówienia jest taki sam dla usług wykonywanych w każdej części zamówienia.
Wykonawca może złożyć oferty na wykonanie zarówno obu części, lub jednej części.
3.Postanowienia ogólne
a) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015.2164 zezm).
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
4. Opis wymagań, jakie powinien spełnić wykonawca
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeśli wykaże wykonanie co najmniej 2 usług Polegających na wykonaniu studium wykonalności dla projektu składanego o dotację w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego.
Należy wypełnić załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Informacja o dokumentach, jakie powinien złożyć Wykonawca
a) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1a -dla części I i 1b dla części II niniejszego zapytania ofertowego – (zał.1a i 1b)
b) Wykaz wykonanych usług potwierdzających wiedzę i doświadczenie Wykonawcy zgodnie z punktem 4b stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich prawidłowe wykonanie (protokół odbioru, referencje) – (zał.2)
6. Kryteria oceny i wyboru ofert
a) Kryterium oceny ofert (100%) – cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w zaproszeniu do składania ofert, wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez Wykonawcę
W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:
Cena najniższa spośród złożonych
ofert (Cn)
Otrzymane punkty ( Cc) = ——————————————————-x 100
Cena badanej oferty (Co)
b) Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyskał największą liczbę punktów
c) W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną złożone dwie oferty lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z tymi Wykonawcami lub poproszenia o złożenie ofert ponownych.
d) Zamawiający nie będzie dokonywał oceny oferty, jeżeli:
– jej treść nie będzie odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert,
– zostanie złożona po terminie składania ofert,
– będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
– nie będzie zawierała wszystkich wymaganych załączników,
7. Warunki płatności i zmiany w umowie
a) Zapłata wynagrodzenia nastąpi po realizacji usługi i zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
b) Zamawiający przewiduje zmiany umowy, w przypadku kiedy będą one korzystne dla Zamawiającego oraz uzasadnione.
8. Sposób przygotowania oferty:
a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z części.
b) Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej w języku polskim.
c) Do oferty należy dołączyć komplet wymaganych dokumentów żądanych w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
d) Cena wynikająca z oferty winna obejmować wszelkie koszty oraz być podana w kwotach netto i brutto podanych do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem należnego podatku VAT- jeżeli występuje. Zaproponowana cena musi być skalkulowana w taki sposób aby uwzględnić warunki realizacji zamówienia.
Oferta może być dostarczona za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Słupia (Konecka ) 30a 26-234 Słupia pok. nr 1. do 16.01.2017 r. godz.10:30” Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach pracy urzędu. Zamawiający dopuszcza składania oferty faksem i e-mailem.
9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji
a) Otwarcie ofert odbędzie się dnia 16.01.2017 r. o godz. 10.35 w Urzędzie Gminy Słupia- świetlica
b)Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy drogą pocztową, faxem lub telefonicznie.
10. Dokumentacja budowlana przedmiotowych budynków dostępna jest do wglądu w Urzędzie Gminy Słupia (Konecka pokój nr. 13. Osoba do kontaktu: Anna Kołodziejczyk tel. 41 3911147
Zatwierdził
Wójt Gminy
(-) Wójt Gminy Robert Wielgopolan
Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego
1. ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: GMINA Słupia (Konecka)
FORMULARZ OFERTY budynek URZĘDU
|
1 |
Przedmiot zapytania ofertowego |
Zaproszenie do składania ofert na usługę wykonania Studium wykonalności planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020. |
|
2 |
Nazwa i adres Wykonawcy NIP/ REGON |
|
|
3 |
Numer telefonu Adres poczty e-mail |
.......................................................... ............................................................ |
|
4 |
Termin realizacji zamówienia |
Zgodnie z zapytaniem ofertowym |
|
5 |
Cena za studium wykonalności netto (cyfrowo i słownie) |
|
|
6 |
Podatek VAT |
|
|
7 |
Cena za studium wykonalności brutto (cyfrowo i słownie) |
|
|
8 |
Data sporządzenia oferty |
|
|
9 |
Termin związania ofertą |
30 dni |
- Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego.
- W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
- Oświadczam że:
a) posiadam niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.......................................................
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1b do zapytania ofertowego
1. ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: GMINA Słupia (Konecka)
FORMULARZ OFERTY BUDYNEK SZKOŁY
|
1 |
Przedmiot zapytania ofertowego |
Zaproszenie do składania ofert na usługę wykonania Studium wykonalności planowanych do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020. |
|
2 |
Nazwa i adres Wykonawcy NIP/ REGON |
|
|
3 |
Numer telefonu Adres poczty e-mail |
.......................................................... ............................................................ |
|
4 |
Termin realizacji zamówienia |
Zgodnie z zapytaniem ofertowym |
|
5 |
Cena za studium wykonalności netto (cyfrowo i słownie) |
|
|
6 |
Podatek VAT |
|
|
7 |
Cena za studium wykonalności brutto (cyfrowo i słownie) |
|
|
8 |
Data sporządzenia oferty |
|
|
9 |
Termin związania ofertą |
30 dni |
1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego.
2. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
3. Oświadczam że:
a) posiadam niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
....................................................... (podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
.....................................................
………..........................................
Nazwa, adres, nr telefonu, fax
Wykaz wykonanych co najmniej 2 usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie (protokół odbioru, referencje)
|
Lp. |
Określenie wykonanej usługi / nazwa programu na potrzeby jakiego usługa była wykonana |
Nazwa i adres Zamawiającego
|
Termin ostatecznego wykonania
|
|
- 2 usługi polegające na wykonaniu studium wykonalności dla projektu składanego o dotację w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego |
|||
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
Na potwierdzenie, iż usługi zostały wykonane należycie załączam następujące dokumenty: 1.………………………………………………………..………………………………………………
2…………………………………………………………………..…………………………………… 3………………………………………………………………….…………………………………….
4 ………………………………….……………………………………………………………………
.............................................. .....................................
(Miejscowość, data ) (podpis i pieczęć Wykonawcy)
Zaproszenie do składania ofert- PDF