Znak: ZC.271.6.2018                                                                                           Słupia   dnia:13.03 .2018r.
 
 
Zapytanie ofertowe na  ‘

Dostawę  kruszywa drogowego do remontów dróg gminnych na terenie Gminy  Słupia Konecka w roku 2018.

1.Zamawiający: Gmina SŁUPIA  Konecka SŁUPIA 30a 26-234 Słupia Tel. 41 3911147 fax. 41 39111 48 wew. 34  Godziny pracy  Urzędu Gminy : 7.30-15.30 Strona internetowa: www. slupiakonecka.biuletyn.net E-mail:  bip@slupiakonecka.pl

Na podstawie art.4. pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz.U. 2017R. POZ. `1579 ZE ZM.

2.Przedmiot zamówienia:

Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia jest dostawa kruszyw  dolomitowych z przeznaczeniem  na wykonywanie robót remontowych na drogach wewnętrznych i gminnych będących własnością Gminy Słupia Konecka  o następujących:

2.2 Orientacyjne ilości dostaw, które  należy przyjąć do wyliczenia ceny jednostkowej wynoszą :

A/ Ø: 0,31,5 mm w ilości 2500ton.

B/ Ø 31,5-63mm w ilości 1500ton.

C/ Ø 8-16 mm  płukane w ilości 100 ton

Przedmiotem zamówienia jest : ZAKUP I DOSTAWA KRUSZYWA DOLOMITOWEGO O FRAKCJACH   DO 0,31,5MM i 31,5-63  spełniającego polskie i europejskie normy jakości ( PN-EN 13043:2004; PN-EN 13242+A1:2010; PN-EN 13043:2013; PN-EN 12620:2010) .Dostawy nie mogą obejmować kruszywa wyprodukowanego z innego rodzaju skały niż dolomit.

2. Określenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 14.21.22.00 - 2 Kruszywo 44.92.22.00 - 1 Dolomit 60.12.21.30 - 9 Usługi transportowe przy użyciu pojazdów przystosowanych do transportu towarów luzem.

3. Wykonawca dostarczy materiał własnym transportem w ilościach i terminie uzgodnionym telefonicznie z 3 dniowym wyprzedzeniem na miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Słupia Konecka. Dostawy realizowane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7:00 do 14:00

.4. Rozliczenie: płatność na podstawie faktur częściowych następować będzie w okresach miesięcznych (faktura wystawiona na koniec miesiąca). Należność regulowana będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury, opisanej przez przedstawiciela Urzędu Gminy Słupia, który potwierdzi wykonanie dostawy.

Do faktury należy załączyć: a) każdorazowe potwierdzenie wagowe dostarczonego kruszywa; b) atest, certyfikat lub deklarację zgodności z w/w normą jakości.

5. Dodatkowe wymagania, zalecenia i uwagi - Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie dostaw, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz metod organizacyjno-technicznych w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody lub uszkodzenia urządzeń znajdujących się na miejscu dostaw i rozładunku kruszywa powstałe w wyniku prowadzonych przez Wykonawcę dostaw. - Wykonawca dostarczy kruszywo własnym transportem. Zamawiający ma prawo do zbadania dostarczonego kruszywa pod względem: jakości, ilości i zanieczyszczenia. W przypadku stwierdzenia którejkolwiek z w/w okoliczności Zamawiający może odmówić zapłaty wynagrodzenia, obciążyć Wykonawcę kosztami badania i kontroli wagi, żądać wymiany kruszywa (na koszt wykonawcy) na spełniające wymagania w terminie 3-ech dni, od dnia , w którym dana okoliczność zaistniała.

II.1.5.1)Zamawiający  zastrzega prawo  do zmiany  wielkości poszczególnych asortymentów kruszyw w stosunku do ilości  określonych w postepowaniu przetargowym, w ramach  posiadanych środków finansowych.  Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. - plac  w miejscowości  Słupia. Zmiana wielkości zamówienia nie może być podstawa do roszczeń ze trony Wykonawcy.

2.Zamawiający dopuszcza  złożenie oferty na całość zamówienia  lub wybrany asortyment.

O ilości i terminie dostaw Wykonawca zostanie zawiadomiony telefonicznie lub faksem na 1 dzień przed przewidywanym dostawą kruszywa.

 

3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

3.1.Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców.

3.2.         Zamawiający dokona oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium i ich

                Cena                        WAGA- 100

 

 

W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

 

                                                      Cena oferty najniższej brutto

Wartość punktowa  = --------------------------------------------------    x waga (100)                                

                                                     Cena badanej oferty brutto 

III. Wymagany termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie od dnia: podpisania umowy do 31 grudnia 2018 roku.

 

IV.Koszty wykonania zamówienia. Prosimy o podanie ceny netto + podatek VAT = cena brutto za jedną tonę kruszywa  danej frakcji 

V.Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.

VI.  Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem: „Oferta na transport kruszywa do remontów dróg na terenie Gminy Słupia”.

VII .Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy  SŁUPIA 30a, 26-234  Słupia , pokój nr 1 w terminie do dnia 27.03..2018 r. do godziny 10:00.

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie bez otwierania.

Miejsce i termin otwarcia ofert

Oferty zostaną otwarte w miejscu składania ofert, w dniu  27.03.2018 r. o godzinie10:10 Sala konferencyjna Urzędu Gminy  SŁUPIA 

VIII..Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ocen:

 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy  - przedstawią wykaz posiadanych środków transportu służących do przewozu kruszywa                                                        

  - złożą pisemną ofertę na załączonym druku i spełnią warunki określone w „zapytaniu ofertowym”

IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

- formularz ofertowy,
- wykaz środków transportowych jakimi dysponuje oferent,
- polisa ubezpieczeniowa (do wglądu).

 X.Osobą do kontaktu z oferentami jest  Pani Teresa Matuszczyk 41 3911147

 

Załącznik nr 1                                                      

O F E R T A  C E N O W A

nawiązując do zapytania ofertowego na:

„Dostawa kruszywa na potrzeby URZĘDU GMINY SŁUPIA.”

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa:    ................................................

Siedziba:  ................................................       

Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:

…………………………………………………………………………………………………………..

Adres poczty elektronicznej:    ................................................                 

Strona internetowa:                ................................................                 

Numer telefonu:           ......................................        

Numer faksu:              ......................................        

Numer NIP:                          ................................................

Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia

CENA BRUTTO CAŁOŚCI  PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wynosi: ……………………….……… zł(brutto)……………………………….(netto)……………….. …………………%VAT……………………………………………………….

SŁOWNIE BRUTTO: ………………………………………………………………………………………………………………….. zł

cena netto za 1 tonę frakcji  0,31mm:  ………………….  zł.

Cena brutto za 1 tonę frakcji 0,31mm:  …………………zł    x  2500t=………………..zł

cena netto za 1 tonę frakcji 31,5-63mm………………………zł

Cena brutto za 1 tonę frakcji 31,5-63mm: …………………zł x 1500t =………………..zł

cena netto za 1 tonę frakcji płukanej Ø 8-16 mm:…………zł

Cena brutto za 1 tonę frakcji  płukanej Ø 8-16 mm  …….zł x100 t=………………….zł

Oferujemy wykonanie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. Uwzględnia cenę realizacji zamówienia oraz koszt wszystkich nakładów towarzyszących związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć (w tym ubezpieczenie, transport, załadunek i rozładunek loco magazyn Zamawiającego), a także narzuty i podatki..

1. 1.  Oświadczamy, że w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia.
2. 2.  W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i  terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. 3.  Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
4. 4.  Oświadczamy, że wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna.
5. 5.   Oferujemy wykonanie zamówienia w terminach określonych w  zapytaniu ofertowym
6. 6.     Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami realizacji zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

7.Dostawę objętą zamówieniem wykonam samodzielnie.

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

................................................

.............. dnia ........................                      

 

..................................................

                                                                                                                podpisy osoby/osób

     upoważnionych do składania oświadczeń

   woli w imieniu Wykonawcy